3 Modelos de Press Releases para RP e Content Marketing

Modelo de Press Release

Mesmo o press release sendo uma tática testada e aprovada para a comunicação de marca, há muito mais para escrever e distribuir do que você possa imaginar.

De alcançar mídia e formadores de opinião do mercado até direcionar a visibilidade nas buscas e vendas, há tantas coisas que um comunicado de imprensa pode conseguir para profissionais de Relações Públicas e Marketing hoje. Mas, com o foco voltado totalmente para o Storytelling e na distribuição (duas coisas muito importantes), é fácil de se esquecer de alguns pontos importantes no press release.

Usando um modelo de press release ou checklist dará ao seu processo de escrita a consistência necessária para garantir que todos os elementos essenciais sejam incluídos.

Ao longo dos anos, os comunicados de imprensa têm seguido um formato padrão, incluindo as mesmas peças básicas de informações importantes. E, apesar de outras alterações nas melhores práticas, cada press release deve incluir o seguinte:

  • Título
  • Cidade
  • Data
  • Boilerplate
  • Contato

Em nosso Guia Rápido & Fácil para Compartilhar seu Press Release com o Mundo, nos fornecemos dicas sobre press releases. Mas, enquanto a estrutura básica de todos os comunicados de imprensa permanecem a mesma, o propósito de cada press release apresentará as principais diferenças na forma como ele deve ser formatado.

Assim como as práticas de Relações Públicas e de Marketing evoluíram para atender às necessidades dos públicos em constante mudança, isso se refletiu no press release. Ao olhar para os comunicados de imprensa distribuídos pela PR Newswire ao longo do dia, vemos uma variedade sempre crescente e não há um método padrão para escrevê-los.

No entanto, vemos algumas tendências, que podem ser agrupadas em três categorias principais, ou tipos de press release:

  • Press Release Geral
  • Press Release Evergreen – Perenes
  • Press Release para Content Marketing

Para ajudar profissionais de Relações Públicas e de Content Marketing, criamos três press releases para divulgação de notícias e promoção de conteúdo, que melhor atendam suas necessidades:

Press Release Geral

Este é o clássico, press releases consagrados por marcas ao longo do tempo, para anúncios próprios, lucros trimestrais, lançamentos de novos produtos, normas empresariais ou para comunicação corporativa.

É importante garantir que você está escrevendo para o público adequado, e notícias diretas tende a atingir jornalistas de negócios, editores de notícias e investidores, bem como os seus atuais e potenciais clientes. Por esta razão, é importante se concentrar em apresentar suas novidades de uma maneira simples e fácil de ler.

Press Release Geral

Press Release Evergreen – “Perene”

Agora que os comunicados de imprensa têm uma vida útil mais longa graças a Internet, o envio de desse tipo de notícia aumenta sua popularidade. Esses lançamentos pegam um ângulo único em notícias uma de marca e levam sua mensagem diretamente para o público consumidor o fazendo ler e compartilhar.

O mais importante de uma notícia evergreen é fornecer informação útil e interessante, e que continuará sendo relevante para o seu público-alvo. Esse lançamento dá às marcas a chance de aumentar os músculos de seu storytelling. Seja natural e se concentre para escrever bem seu comunicado evergreen.

Press Release Evergreen – “Perene”

Press Release para Content Marketing

Profissionais de Content Marketing encontraram nos press releases uma forma de promover o seu conteúdo. E por que não deveriam? A distribuição de press releases permite alcançar um público maior e muitas vezes engajado através de uma rede confiável de portais de notícia além de direcionar o tráfego para canais próprios de mídia.

Ao escrever um press release de conteúdo, é fundamental tratar este tipo de liberação da mesma forma que você trataria outro Content Marketing: escreva para o seu público e conte uma grande história.

Embora você possa usar esses lançamentos para direcionar buzz para sua marca e e estabelecer como um líder de pensamento, esse conteúdo é usado para impulsionar engajamento, demanda e leads. Para o efeito, não se esqueça de incluir um call to action direto para otimizar o potencial de engajamento do público.

Press Release para Content Marketing

A próxima vez que você for encarregado de promover uma notícia ou conteúdo da sua marca, lembre-se de usar um desses modelos para escrever uma versão que funcione e baixe o Quick & Easy Guide to Sharing Your Press Release with the World da PR Newswire. Este “como fazer” passa por etapas para levam da preparação de um press release até sua distribuição.

Guia Rápido & Fácil para Compartilhar seu Press Release com o Mundo

Texto traduzido do Blog Beyond PR, publicado por Danielle Capriato no dia 24 de fevereiro de 2016. Danielle é Gerente de Comunicações Estratégicas na PR Newswire.

Traduzido e adaptado por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
PR Newswire

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3 Dicas – Use Dados para Melhorar Resultados de Campanhas

Ao medir os resultados de campanha, a métrica mais importante é o seu resultado no negócio a final. No entanto, avaliar o programa de análise e medição e elementos de sucesso da campanha, podem revelar detalhes importantes sobre desempenho. Além disso, comunicadores experientes podem usar as conclusões dessas análises para melhorar os resultados de futuras campanhas.

3 Dicas de Como usar Dados para Melhorar Resultados de CampanhasPerformance de uma única mensagem. Se falarmos de press release, blogs ou até mesmo de posts em mídias sociais, podemos revelar informações importantes sobre as preferências do público e da eficácia de uma mensagem específica.

#1. Views: O número total de views que uma mensagem gera diz muito sobre a linguagem que você usou no título ou em um post nas redes sociais que imediatamente chamou a atenção. Isole mensagens de alto desempenho e procurar padrões. Você pode até testar diferentes abordagens (mídia social é excelente para isso) compare os resultados médios usando um formato específico para um grupo de mensagens, e depois compare os resultados gerados contra seus benchmarks.

#2. Interações: Depois de identificar as mensagens com alto desempenho, filtre e analise as que geraram o maior número de interações. “Interação” é um termo amplo, abrange tudo, desde em plataformas sociais, um e-mail compartilhado até o número de downloads, mas é um indicador importante que aponta que o público aprovou sua mensagem. Essas ações sociais são a amplificação da mensagem e interações específicas estão mais perto do resultado final. O conteúdo que impulsiona muitas visualizações, mas pouca interação não agrega valor para a marca. Analise o conteúdo que gera o maior número de interações, e mais uma vez esteja à procura de padrões.

#3. Cliques: Ao analisar o click-through rate (taxa de cliques) em uma base por mensagem, estamos apertando o filtro mais uma vez. Avaliando se uma mensagem é ou não um sucesso. Se inspira o público a continuar pelo caminho que desejamos até a ação, como se inscrever em um formulário para um webinar, fazer um download de um paper ou clicar em um link disponível no conteúdo. Prestar atenção no CTR irá revelar quais mensagens foram mais convincentes (e mais eficazes).

Sua próxima mensagem pode ser melhorada aplicando as principais conclusões de cada uma dessas três métricas.

Uma dica para precaução: Os buscadores e as preferências do público mudam em uma velocidade surpreendente. Tenha tempo para executar este tipo de avaliação várias vezes ao ano. Além disso, se você está interagindo em diferentes mercados e públicos com o seu conteúdo, avalie os resultados da mensagem dentro de setores específicos, isso poderá ser útil.

Além de avaliar o conteúdo por meio de resultados de negócios, também é importante notar que o número de visualizações, dados de engajamento e a taxa de cliques também são importantes indicadores da qualidade do conteúdo aos olhos dos algoritmos dos buscadores. Continuamente ajuste essas métricas  para que elas possam contribuir positivamente para a classificação nas buscas (pagerank) da organização.

A operação que acontece quando alguém lê um conteúdo digital e fica interessado o suficiente para clicar em um link disponível na mensagem é uma conversão importante dentro do funil de decisões. Além de ser um dado relevante para a equipe de Relações Públicas que deve usa-lo em relatórios e como ferramenta para medir o ROI de uma campanha.

Este texto foi traduzido do post escrito por Sarah Skerik no Blog Beyond PR, no dia 8 de outubro de 2014.

Sarah Skerik é Vice-Presidente de Comunicação Estratégica da PR Newswire, e autora dos e-books Driving Content Discovery,  New School Press Release Tactics e do novo white paper “New Agency Benchmarks for Demonstrating Value to Clients,.  Twitter: @sarahskerik.

Traduzido e adaptado por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
PR Newswire

Usando Dados e Imagens para Persuadir o Público

Como a indústria de jogos e casino parece se expandir para novas cidades além de Las Vegas e Atlantic City, a mídia espontânea desempenha um papel importante. Convencer os cidadãos locais e representantes estaduais para aprovar as políticas necessárias.

Use Dados e Imagens para Persuadir seu Público

O American Gaming Association uma pesquisa revolucionária comprovando os benefícios econômicos de casinos em comunidades locais. Para chamar a atenção para os surpreendentes resultados do estudo a AGA adotou um multimedia news release usando táticas sofisticadas para informar, persuadir e envolver os leitores do início ao fim.

Aqui estão os principais componentes que fazem desse release tão eficaz:

O TÍTULO DO RELEASE. Pesquisa Inovadora revela a Magnitude da Indústria de Jogos e Casino dos Estados Unidos”. É atraente e indica um beneficio imediato para um repórter/jornalista acessar essa informação. O subtítulo que o acompanha fornece detalhes de suporte com uma estatística interessante e relevante para os eventos atuais na economia dos EUA.

INFOGRÁFICO NO RELEASE. Ilustram dados complexos, tornando-os mais fácil para o leitor a compreender. O estudo revelou números de cair o queixo, incluindo $240 bilhões de dólares em contribuição para a economia dos EUA. É difícil envolver a mente em torno de um número como esse, e os infográficos ajudam – quebrando-os em pequenos pedaços – dando para cada dado ou ponto importante seu próprio holofote. Isso facilita para o compartilhamento em redes sociais e também. Os diferentes ângulos da história ajudam os jornalistas a concentrar-se e divulgá-lo.

VÍDEO RELEASE. Também como um infográfico incorporado, é mais uma maneira de fornecer informações de uma forma que o público pode preferir e amplia ainda mais seus recursos para compartilhamento social. Destaque para a declaração de um porta-voz da AGA, que estabelece liderança e traz um elemento humano para a conversa.

TEXTO DO RELEASE. Listas e textos em “bold” destaca as informações importantes. “Negrito” é uma maneira muito simples e muitas vezes esquecida para motivar o leitor a ir até o fim. A AGA, sabiamente, utiliza “bullet points” na parte superior do release para chamar a atenção para os principais resultados da mensagem, e mais abaixo usa o texto em negrito nos subtítulos para expandir cada ponto – essa é outra maneira de ajudar um jornalista a obter uma história única.

Parabéns para a American Gaming Association sobre a elaboração de um press release muito inteligente e altamente eficaz.

Este texto foi traduzido do post escrito por Shannon Ramlochan no Blog Beyond PR, no dia 03 de outubro de 2014.

Shannon Ramlochan é Coordenadora de Marketing de Conteúdo da PR Newswire

Traduzido e adaptado por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
PR Newswire

O Melhor Horário para Escrever e ter Boas Ideias

Você é um jornalista e precisa encontrar um bom título para um artigo? Trabalha em uma assessoria de imprensa e precisa escrever um press release que seja enxuto e que contenha informações uteis e estruturadas sobre seu cliente? Existe um horário que irá ajuda-lo com essas questões. Um estudo científico baseado no corpo humano e seus hormônios revela qual o melhor horário para escrever e ter boas ideias.

Hora do Café

Geralmente os profissionais de comunicação não conseguem estabelecer uma rotina em seu dia a dia. Geralmente trabalham até altas horas, têm que estar em reuniões que cruzam a cidade e seu horário de almoço não é tão preciso quanto a verba de marketing, embora também seja curto.  Se você trabalha com marketing e comunicação, sabe o que é isso.

Embora você não tenha uma rotina tão regular, vale a pena conferir algumas informações dessa pesquisa, publicadas no Blog do aplicativo Buffer, que se baseia na fisiologia humana.

QUAL O MELHOR HORÁRIO PARA ESCREVER E TER BOAS IDEIAS?

Sabemos que a força de vontade é um o motor mais eficiente quando temos que desenvolver qualquer atividade. Para escrever, essa premissa é a mesma. Um grupo de pesquisadores aponta que nossa vontade é limitada. Isso foi identificado através de um teste, onde os participantes tinham que passar por uma tarefa desgastante. Em seguida por outra tarefa com o mesmo nível de dificuldade. Comparando os resultados os pesquisadores identificaram a queda nos resultados entre o primeiro teste e o segundo.

O mesmo acontece ao longo do dia com os profissionais de comunicação. Devido ao stress causado pelas múltiplas tarefas em nossa rotina a força de vontade e capacidade de raciocínio vai diminuindo e vamos ficando exaustos.

O melhor horário para escrever é de manhã. Momento em que o córtex pré-frontal é mais criativo. Um estudo científico dos circuitos cerebrais confirma que a atividade criativa é maior durante e imediatamente após o sono, enquanto as partes analíticas do cérebro, relacionadas a edição e revisão, tornam-se mais ativas ao longo do dia. Ressonâncias magnéticas mostram que no período matutino o cérebro faz mais conexões do que o período noturno. Isso contribui para o processo criativo.

Leia o artigo completo: The Best Time to Write and Get Ideas, According to Science.

Privilegie o período da manhã para desenvolver tarefas que requerem mais criatividade. Talvez encontrar aquele título brilhante para sua mensagem, ou unir todas aquelas informações importantes em um texto estejam mais disponíveis para você antes de tomar uma xícara de café.

Por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
PR Newswire