Dicas de Press Release – Infográfico de A a Z

Não importa se a sua empresa publique um comunicado por mês ou um por dia, provavelmente você pode escrever um press release com os olhos fechados, certo?

Dicas de Press Release – Infográfico de A a Z

É fácil criar vícios e se tornar um zumbi dos press releases – satisfeito com o mesmo do mesmo, flexível com sua estratégia de distribuição de press releases e com a captação de mídia que você gerou. No entanto, só porque você consegue fazer algo da mesma forma várias e várias vezes, não significa que você deve fazer.

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Como Escrever um Press Release que Vale Compartilhar

Profissionais de Relações Públicas passam horas escrevendo, editando e aprovando um press release, para depois, reescreverem, reeditarem e reaprovarem.

Como Escrever um Press Releases que Vale Compartilhar

Depois de trabalhar nos adjetivos perfeitos para inspirar confiança da marca e nos verbos ideias para incentivar a ação, temos o orgulho de olhar para o nosso trabalho orgulhosos, e aliviados por finalmente estar feito.

Infelizmente, se não fizermos um planejamento além desses verbos e adjetivos, poucas pessoas vão ler nosso press release tão elaborado.

Não me interpretem mal, quem o ler irá compra-lo. Profissionais de comunicação são geralmente bons escritores – essa é uma exigência de trabalho. As pessoas que leem nossos lançamentos irão realmente ser inspiradas por nossas palavras. Elas simplesmente não serão motivadas o suficiente para compartilhá-los.

Seu press release não pode alcançar todo seu potencial de engajamento a menos que você seja proativo em torna-lo compartilhável, e isso deve começar durante o processo da escrita.

Aqui estão três dicas para resolver esse problema e fazer o seu press release que vale compartilhar:

Escreva para o seu público

Isto pode parecer bastante simples, mas levando em consideração todas as partes internas interessadas geralmente envolvidas em um comunicado de imprensa, é fácil acabar escrevendo para o público errado.

Cuidado ao satisfazer as exigências e desejos de seus gerentes de produtos e executivos, você não deve escrever um conteúdo que satisfaça o público interno as custas daquele que deve ser seu foco.

A oportunidade de conhecer o nosso público é o maior presente que a mídia social nos deu.

Comece pesquisando quem é seu público e onde eles interagem, em seguida, continue com o monitoramento de mídia tradicional e social para manter o “dedo no pulso” do seu público.

Você quer ser relevante. Saber no que ele está interessado vai ajudar a colocar a sua história em conversas que já estão acontecendo.

Convença Influenciadores a Compartilharem seu Conteúdo

Escreva com as Mídias Sociais em mente

Ao elaborar um press release ou qualquer outro conteúdo que esperamos que seja compartilhado, precisamos ter em mente duas perguntas: Por que as pessoas vão compartilhá-lo e onde elas podem compartilhá-lo.

O call to action no seu press release pode ser para visitar o website do seu produto, mas o seu objetivo secundário deve fazer com que as pessoas compartilhem a sua mensagem.

Em nosso mundo cada vez mais digital, é provável que seu comunicado de imprensa seja compartilhado nas mídias sociais. Mas elas têm regras e limitações que você deve ficar atento. Um bom ponto é considerar o Twitter na hora de escrever.

Seu press release compartilhável deve ter uma ou duas sentenças destacadas que imploram para ser twitadas.

Você tem que fazer com que o compartilhamento seja fácil para os seus leitores, dando-lhes um texto que não só é fácil de compartilhar e se ajusta aos limites de caracteres em canais sociais, mas também deixa a sua mensagem. Observe a frase: “Seu press release compartilhável deve ter uma ou duas sentenças destacadas que imploram para ser twitadas”.

Eu espero que você perceba como seria fácil para twittar isso. Foi bastante intencional: Eu quero que você tweet com um link para este post!

Se você não ajudar o leitor e determinar o que deve compartilhar, ele vai fazer isso por conta própria, e isso pode não ser o que você queria.

Escreva histórias, não versões

Quando você lança um produto ou evento, várias versões sobre isso são escritas – versão do marketing, de vendas, para e-mail e assim por diante.

No entanto, você precisa resistir à tentação de usar qualquer dessas versões em seu press release. Nem veja isso sob a mesma ótica.

A escrita do seu press release deve estar mais alinhada com a de seu blog ou a de um artigo escrito para uma publicação do que a de materiais de referência ou seu manual de produtos.

Eu sei o que você está pensando: Muitas vezes é difícil pensar em histórias para aquilo que você está anunciando. Mas lembre-se que se você não puder pensar em uma história, então ninguém mais vai.

Se você quer atingir os jornalistas, eles não vão criar uma história para você. Se sua mensagem for direcionada a clientes, consumidores ou influenciadores do mercado, não vão ler sua notícia a menos que dê a eles um bom motivo.

Talvez, o press release sobre “parafusos” que você está escrevendo, não sejam ideais para se contar uma história, mas o fato de que eles podem salvar vidas, porque nunca enferrujarem ou quebrarem pode ser uma boa. Encontre a sua história e conte-a. As pessoas querem compartilhar histórias, não “versões”.

Para ter mais dicas sobre como escrever press releases compartilháveis, leia o meu whitepaper Tips for Creating a Press Release that Maximizes Social Sharing. E se você tem alguma coisa a acrescentar ou qualquer outra observação, deixe uma nota abaixo na seção de comentários. Gostaríamos muito de ouvir você.

Texto traduzido do Blog Beyond PR, publicado por Victoria Harres no dia 09 de julho de 2015. Victoria é VP de Comunicação Estratégica e Conteúdo na PR Newswire.

Traduzido e adaptado por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
PR Newswire

Como Escrever um Press Release – 14 “Dicas das Antigas”

Com certeza a tecnologia mudou o dia a dia dos profissionais de Relações Públicas. Novos canais foram descobertos, a segmentação do público ficou mais clara e as notícias foram substituídas pelo diálogo.

Como Escrever um Press Release - 14 “Dicas das Antigas”

Muitas coisas mudaram na comunicação corporativa, mas outras permanecem iguais. Os segredos – ou melhor, regras – para um press release de sucesso continuam as mesmas. Independente se o trabalho é feito em uma antiga máquina de escrever ou em um tablet, a escrita analítica e os conselhos de sucesso seguem incontestáveis. Confira abaixo as 14 dicas atemporais de como escrever um press release:

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#1. Curiosidade. Quem? O que? Quando? Onde? Porque e Como? Profissionais de Relações Públicas devem ser curiosos. As perguntas são suas melhores ferramentas de trabalho. Eles querem ir sempre além, querer conhecer a fundo informações referentes a campanha em que estão trabalhando.

#2. Clareza. Não importa se o seu press release seja sobre o lançamento de um novo produto tecnológico ou a divulgação de um grande evento. “Se fazer entender” é um dever para o profissional de relações públicas e isso pode ser visto em sua escrita.

#3. Voz ativa. Sujeito + Verbo + Objeto. Em comunicados à imprensa, a voz ativa funciona melhor na transmissão de pensamentos, recomendações e ideias. “Ele fez o trabalho” sempre é melhor do que “O trabalho foi feito por ele”.

#4. Mensagem. Qual o seu objetivo? Sua mensagem deve construir uma relação com seu público para que ela seja absorvida. Deve ser desenvolvida com cuidado, para que seja eficiente, consistente e ajude a atingir seu objetivo.

#5. Conhecer cada palavra. Embora queiram dizer a mesma coisa, sinônimos podem ter conotação diferente. Algumas palavras podem ser mais negativas e outras mais positivas. “Atarefado, ocupado e sobrecarregado” querem dizer a mesma coisa, mas o peso de cada palavra conta.

#6. Seu nome. Não importa se você está trabalhando em um rascunho ou em um press release final. Tudo que você faz é de sua responsabilidade. Nunca entregue algo em que você não acredita. Adote um padrão de qualidade para tudo que você está produzindo e o apresente atingir esse padrão.

#7. Público e Stakeholders. Cada público tem suas peculiaridades e merece uma mensagem diferente. Molde sua comunicação de acordo com eles.

#8. Alinhamento. Entenda o objetivo da empresa, e desenvolva uma estratégia de comunicação que se alinhe com ele. Comunicar por comunicar não gera valor.

#9. Bullet points ou listas. Além de ser uma forma para ordenar informações, os bullet points ajudam o público a absorver sua mensagem. Pense em usa-los em seus press releases ou outras ferramentas de comunicação.

#10. Discurso. Cuidado com o que você está promovendo. Afirmações e negações para longo prazo podem ter uma vida útil curta. Pense bem antes de promover o seu discurso com essas informações. Se baseie no hoje para desenvolver o seu texto, caso contrário, estará assumindo um risco.

#11. Quebre seu texto. A escrita linear é chata e não conquista a atenção do público. Promova quebras em seu texto para que ele tenha mais atratividade para quem o estiver lendo.

#12. Antes de escrever. Com a prática você será capaz de visualizar seu texto antes de escreve-lo. Estruture mentalmente as informações que estarão contidas nele antes de colocar as palavras em ordem. Isso te ajudará a ganhar tempo e ser mais eficiente no seu trabalho.

#13. Janelas, não espelhos. Lembre-se para quem você está escrevendo. Nunca escreva para você mesmo. Pense nas informações que seu público quer receber. Mesmo que você goste da “escrita espelho”, ela não é eficiente. Olhe para fora.

#14. Esteja pronto para recomeçar. Se o seu press release não estiver tão bom quanto você acha que pode fazer, peça mais tempo para seu cliente ou supervisor. Um comunicado ruim será mais lembrado por eles do que o atraso no cronograma. Entregue o melhor press release que você possa fazer.

Qual outra dica você considera essencial na hora de escrever um press release? Deixe o seu comentário.

Por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
PR Newswire

Modelo e Dicas de Como Escrever um Press Release

Escreva um Press Release eficaz, de acordo com os seus objetivos de comunicação, utilizando o modelo gratuito da PR Newswire. No template você encontrará uma visão geral dos principais elementos de um comunicado.

Modelo e Dicas de Como Escrever um Press Release

Pode parecer uma tarefa fácil, mas escrever um press release exige algumas habilidades e “manhas” para você alcançar os seus objetivos de comunicação. E por falar neles, qual a mensagem que você quer passar? Promover um novo produto? Divulgar resultados financeiros? Apresentar um novo parceiro? Anunciar um evento? O press release pode atingir esses objetivos e muitas outros. O mais importante é saber onde se quer chegar. Cada elemento da sua mensagem deve estar alinhado com a sua estratégia de comunicação.

Modelo de Press Release PR Newswire

Para facilitar o seu trabalho, criamos um ckeck-list com os pontos principais da sua mensagem com algumas dicas de como fazer. Clique na imagem e baixe o template grátis.

#1. Título: Escreva um título com até 100 caracteres para que ele possa ser publicado em um artigo jornalístico ou compartilhado nas redes sociais. Facilite a possibilidade de interação e engajamento do público com o seu press release em redes sociais e buscadores.

#2. Subtítulo: Convença seu público a ler a sua mensagem. O subtítulo deve complementar as informações destacadas no título e conter as principais informações sobre o texto.

#3. Data e Local de Origem: Inclua a cidade de origem e a data do comunicado de imprensa.

#4. Primeiro Parágrafo: Capture a atenção do leitor. Exponha as principais informações de forma objetiva e siga as regras da teoria do jornalismo ao responder as seis perguntas básicas do lead: “O quê” e/ou “Quem?”, “Quando?”, “Onde?”, “Como?”, e “Por quê?”. Comece o parágrafo com uma informação interessante, evite clichês.

#5. Call-to-Action: Direcione o público para uma ação, essa é a hora. Insira um link convidativo após o primeiro ou segundo parágrafo, evite deixar esta informação apenas ao final do conteúdo. Essa é a melhor forma de obter retorno de seus leitores. Quanto menor o número de links em seu comunicado, mais direcionados serão seus resultados.

#6. Corpo do Texto: Conte a sua história de forma simples e proporcione uma fácil leitura. Use aspas e divida o texto em tópicos com bullet-points. Prove para o leitor que vale a pena a leitura. Mecanismos como a utilização do negrito e subtítulos prendem a atenção do público.

#7. Boilerplate e Informações de Contato: Coloque as informações sobre a sua empresa e mostre as credenciais da sua marca. Os jornalistas podem precisar dessas informações para construir um artigo ou uma reportagem. Não se esqueça de fornecer as informações para contato e indicar os responsáveis pela publicação.

Dica: Elementos multimídia, como fotos e vídeos multiplicam a atenção e engajamento do público. Uma única foto pode ampliar a visibilidade do seu release em até 180%. Se o seu release tiver vídeos esse número pode saltar para 970%. Por quê? Elementos Multimídia fazem a sua mensagem se destacar entre os comunicados apenas em texto.

Se você quiser saber mais como conseguir melhores resultados com o seu press release? Entre em contato com a PR Newswire, ficaremos felizes em ajuda-lo.

Por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa, Latin America
PR Newswire

Top 10: Dicas para Formatar seu Press Release

Press ReleaseVocê escreveu um press release que simplesmente não funcionou tão bem quanto você esperava? Você tinha um ótimo conteúdo, links excelentes, e um trecho com um grande ângulo, mas só recebeu poucos click-throughs para o seu site? Então, provavelmente não foi o seu conteúdo que resultou em um fraco desempenho, mas sua formatação.

Eu recebo muitos pedidos de profissionais de Relações Públicas sobre um check-list ou uma planilha com as melhores práticas para a formatação de comunicados de imprensa. Essa é uma tarefa difícil, porque há muitas diferenças entre as publicações da indústria – produtos, anúncios corporativos, e campanhas de marketing de conteúdo todas requerem diferentes acabamentos. No entanto, existem algumas dicas gerais que ajudarão o seu press release a conquistar mais visibilidade on-line:

1. Escreva um título twitável. Mantenha-o sob 140 caracteres, com as informações mais importantes nos primeiros 65 caracteres. Você pode incluir mais informações no subtítulo, que também será totalmente indexado pelo Google e outros motores de busca.

2. Evite o uso de jargões, e deixe a descrição da empresa para o boilerplate. Inicie bem com o principal objetivo do release. É importante para conectar os leitores rapidamente, e jargões não fazem um link convincente.

3. Inclua um call-to-action no primeiro ou no segundo parágrafo. Estudos apontam que o melhor lugar para o engajamento de um call-to-action está abaixo do primeiro parágrafo em uma linha independente. Além disso, inclui-lo tão perto do topo do seu conteúdo vai proporciona-lo melhor visibilidade.

4. O call-to-action precisa ser um elo natural, não descontextualizado. Isso ajudará a manter o link intacto quando seu lançamento é distribuído e publicado on-line.

5. Inclua links, mas não muitos. É importante limitar a não mais de três (3) links em um comunicado de imprensa de um único cliente. Se for um comunicado conjunto com outra empresa, quatro (4) links são suficientes. Mais que isso, prejudicará a sua visibilidade.

6. Use cada link exclusivo apenas uma vez. Você pode conectar-se a várias páginas, mas o uso repetido de um link para o mesmo site prejudicará o seu SEO. O texto âncora não vai enganar os buscadores, você ainda será sinalizado.

7. Use listas com marcadores (bullet points) para ajudar os leitores a encontrarem facilmente e visualizarem o seu conteúdo. Estas listas também ajudam a chamar a atenção para as informações mais importantes.

8. Não abuse das palavras-chave. Tenha um cuidado especial quando o nome da empresa é integrado em um nome de produto. Isso vai ser pego pelos buscadores, e seu conteúdo pode ser marcado como de baixa qualidade.

9. Use negrito com moderação em seu comunicado para destacar frases-chave, e para chamar a atenção ao longo do seu conteúdo.

10. Incorpore citações. Uma boa citação pode aumentar a vida útil da sua mensagem. Você pode destacar o nome e o título de qualquer executivo para chamar a atenção para a presença de comentários.

Escrever um press release pode parecer complicado, e existem peculiaridades, dependendo da sua indústria, que mudam as melhores práticas. Esta lista é um bom começo para a criação de um bom conteúdo otimizado. Há mais coisas que você pode fazer para aumentar a sua visibilidade online, dependendo do seu setor de atividade, bem como a natureza da sua divulgação. A PR Newswire pode ajudá-lo com qualquer dúvida que você possa ter. Nos conte como podemos ajudar.

Texto foi traduzido do post escrito por Colleen Pizarev no Blog Beyond PR, no dia 02 de abril de 2015.

Colleen Pizarev é vice-presidente de Communications Strategies in International Services da PR Newswire.

Traduzido e adaptado por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
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Como Criar um Press Release para o Público B2B

Uma análise da Forrester sobre 30 sites de empresas b-to-b descobriu que 80% deles eram principalmente focados em si mesmos, com pouca atenção para os problemas que os seus clientes possam estar enfrentando. Em outras palavras, a maioria das empresas ainda não tem certeza de como criar mensagens que façam sentido para seu público, isso pode ser uma das razões pelas quais 51% dos profissionais de marketing disseram a Forrester que seus esforços de marketing de conteúdo são pouco eficientes. Laura Ramos, vice-presidente da Forrester, enfatiza que “empresas b-to-b devem falar sobre questões do negócio que seus compradores estão enfrentando, e o que pode ser feito para resolver essas questões.”

Press Release B2B

A pesquisa da Forrester destaca a necessidade das empresas para canalizar as forças focadas no cliente de PR para fazer maiores avanços em seus esforços de marketing de conteúdo. Um grande exemplo de como combinar as duas forças pode ser visto no Intermedia’s multimedia news release, intitulado “Ex-funcionário a ameaça: 89% manter o acesso a Salesforce, QuickBooks e outros aplicativos corporativos”. Desde o título até o último parágrafo, a mensagem é principalmente focada nas preocupações do público da Intermedia b-to-b enquanto mostra a expertise da marca em segurança da informação.

Alguns dos elementos que os profissionais de marketing de conteúdo deve se atentar:

  • É, sem dúvida, um desafio criar um site da empresa que tanto promove produtos e serviços, mas não parece ser auto-promocional, mas este release multimídia trabalha em torno do desafio de familiarizar os leitores com a identidade visual da Intermedia e incidindo sobre uma única mensagem central.
  • O título deste comunicado se baseia em uma estatística interessante a partir dos resultados da pesquisa da Intermedia para atrair o interesse do leitor e otimizá-lo para o compartilhamento social.
  • O call-to-action perto do topo do press release por meio de um link rastreável dirige os leitores para o site da empresa e fornece dados que podem ajudar a medir as taxas de sucesso de marketing de conteúdo.
  • O conteúdo para download oferece inclusive um vídeo, um infográfico, uma lista de verificação e relatório web achados importantes da pesquisa em diferentes formatos que são compartilháveis ​​e atende as diferentes preferências do público ao consumir informação.
  • As versões para EUA e Reino Unido de cada tipo de conteúdo direciona a mensagem para o público regional.

Lembre-se, não é só a mídia que lê comunicados de imprensa; compradores b-to-b estão pesquisando os conjuntos de soluções que atendam as suas necessidades muito antes de entrar em contato com um representante de vendas. Intermedia apresenta um caso de como escrever um press release que atenda especificamente aos compradores, o que se torna ainda mais visível pelo público em busca desta informação por meio do poder de distribuição multi-canal.

Se você estiver interessado em aprender mais sobre como incorporar PR em sua estratégia de marketing de conteúdo, veja o nosso webinar on-demand: Como Conduzir e Gerar Demanda com Táticas de PR.

Este texto foi traduzido do post escrito por  Shannon Ramlochan no Blog Beyond PR, no dia 15 de agosto de 2014.

Shannon Ramlochan é Coordenadora de Marketing de Conteúdo da PR Newswire

Traduzido e adaptado por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
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O Melhor Horário para Escrever e ter Boas Ideias

Você é um jornalista e precisa encontrar um bom título para um artigo? Trabalha em uma assessoria de imprensa e precisa escrever um press release que seja enxuto e que contenha informações uteis e estruturadas sobre seu cliente? Existe um horário que irá ajuda-lo com essas questões. Um estudo científico baseado no corpo humano e seus hormônios revela qual o melhor horário para escrever e ter boas ideias.

Hora do Café

Geralmente os profissionais de comunicação não conseguem estabelecer uma rotina em seu dia a dia. Geralmente trabalham até altas horas, têm que estar em reuniões que cruzam a cidade e seu horário de almoço não é tão preciso quanto a verba de marketing, embora também seja curto.  Se você trabalha com marketing e comunicação, sabe o que é isso.

Embora você não tenha uma rotina tão regular, vale a pena conferir algumas informações dessa pesquisa, publicadas no Blog do aplicativo Buffer, que se baseia na fisiologia humana.

QUAL O MELHOR HORÁRIO PARA ESCREVER E TER BOAS IDEIAS?

Sabemos que a força de vontade é um o motor mais eficiente quando temos que desenvolver qualquer atividade. Para escrever, essa premissa é a mesma. Um grupo de pesquisadores aponta que nossa vontade é limitada. Isso foi identificado através de um teste, onde os participantes tinham que passar por uma tarefa desgastante. Em seguida por outra tarefa com o mesmo nível de dificuldade. Comparando os resultados os pesquisadores identificaram a queda nos resultados entre o primeiro teste e o segundo.

O mesmo acontece ao longo do dia com os profissionais de comunicação. Devido ao stress causado pelas múltiplas tarefas em nossa rotina a força de vontade e capacidade de raciocínio vai diminuindo e vamos ficando exaustos.

O melhor horário para escrever é de manhã. Momento em que o córtex pré-frontal é mais criativo. Um estudo científico dos circuitos cerebrais confirma que a atividade criativa é maior durante e imediatamente após o sono, enquanto as partes analíticas do cérebro, relacionadas a edição e revisão, tornam-se mais ativas ao longo do dia. Ressonâncias magnéticas mostram que no período matutino o cérebro faz mais conexões do que o período noturno. Isso contribui para o processo criativo.

Leia o artigo completo: The Best Time to Write and Get Ideas, According to Science.

Privilegie o período da manhã para desenvolver tarefas que requerem mais criatividade. Talvez encontrar aquele título brilhante para sua mensagem, ou unir todas aquelas informações importantes em um texto estejam mais disponíveis para você antes de tomar uma xícara de café.

Por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
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