Modelo e Dicas de Como Escrever um Press Release

Escreva um Press Release eficaz, de acordo com os seus objetivos de comunicação, utilizando o modelo gratuito da PR Newswire. No template você encontrará uma visão geral dos principais elementos de um comunicado.

Modelo e Dicas de Como Escrever um Press Release

Pode parecer uma tarefa fácil, mas escrever um press release exige algumas habilidades e “manhas” para você alcançar os seus objetivos de comunicação. E por falar neles, qual a mensagem que você quer passar? Promover um novo produto? Divulgar resultados financeiros? Apresentar um novo parceiro? Anunciar um evento? O press release pode atingir esses objetivos e muitas outros. O mais importante é saber onde se quer chegar. Cada elemento da sua mensagem deve estar alinhado com a sua estratégia de comunicação.

Modelo de Press Release PR Newswire

Para facilitar o seu trabalho, criamos um ckeck-list com os pontos principais da sua mensagem com algumas dicas de como fazer. Clique na imagem e baixe o template grátis.

#1. Título: Escreva um título com até 100 caracteres para que ele possa ser publicado em um artigo jornalístico ou compartilhado nas redes sociais. Facilite a possibilidade de interação e engajamento do público com o seu press release em redes sociais e buscadores.

#2. Subtítulo: Convença seu público a ler a sua mensagem. O subtítulo deve complementar as informações destacadas no título e conter as principais informações sobre o texto.

#3. Data e Local de Origem: Inclua a cidade de origem e a data do comunicado de imprensa.

#4. Primeiro Parágrafo: Capture a atenção do leitor. Exponha as principais informações de forma objetiva e siga as regras da teoria do jornalismo ao responder as seis perguntas básicas do lead: “O quê” e/ou “Quem?”, “Quando?”, “Onde?”, “Como?”, e “Por quê?”. Comece o parágrafo com uma informação interessante, evite clichês.

#5. Call-to-Action: Direcione o público para uma ação, essa é a hora. Insira um link convidativo após o primeiro ou segundo parágrafo, evite deixar esta informação apenas ao final do conteúdo. Essa é a melhor forma de obter retorno de seus leitores. Quanto menor o número de links em seu comunicado, mais direcionados serão seus resultados.

#6. Corpo do Texto: Conte a sua história de forma simples e proporcione uma fácil leitura. Use aspas e divida o texto em tópicos com bullet-points. Prove para o leitor que vale a pena a leitura. Mecanismos como a utilização do negrito e subtítulos prendem a atenção do público.

#7. Boilerplate e Informações de Contato: Coloque as informações sobre a sua empresa e mostre as credenciais da sua marca. Os jornalistas podem precisar dessas informações para construir um artigo ou uma reportagem. Não se esqueça de fornecer as informações para contato e indicar os responsáveis pela publicação.

Dica: Elementos multimídia, como fotos e vídeos multiplicam a atenção e engajamento do público. Uma única foto pode ampliar a visibilidade do seu release em até 180%. Se o seu release tiver vídeos esse número pode saltar para 970%. Por quê? Elementos Multimídia fazem a sua mensagem se destacar entre os comunicados apenas em texto.

Se você quiser saber mais como conseguir melhores resultados com o seu press release? Entre em contato com a PR Newswire, ficaremos felizes em ajuda-lo.

Por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa, Latin America
PR Newswire

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Seu Blog é um Repelente de Internautas? Design e Conteúdo

Texto, imagens e vídeos. O conteúdo é a coisa mais importante para seu site ou blog. É por meio dele que as pessoas conseguem te encontrar entre as muitas páginas que flutuam na internet. Seja por meio de buscas do Google ou pelo compartilhamento em redes sociais como o Facebook e Twitter, o conteúdo da sua mensagem é o fator mais relevante para que as pessoas o acessarem.

Dicas para Blogs

Na busca mais tradicional do Google, por palavras chave, títulos e texto estarão em foco. Quanto melhores, mais pessoas visitarão seu site. Grosso modo, quanto mais visitantes e maior o tempo de permanência deles, mais relevante seu site será para o buscador. Conquistando melhores colocações no Google PageRank.

Posts no Facebook sem imagens são chatos. Compartilhar uma notícia sem imagem é condena-la ao esquecimento. A publicação pode até receber alguns likes e ser compartilhada. Mas com certeza não irá ter a mesma repercussão e desempenho de uma post ilustrado com uma boa imagem. Perde o potencial. Por isso ajude os internautas. Se você administra um site ou blog, faça posts ilustrados com belas imagens. A mesma lógica vale para o Twitter e o LinkedIn.

Seu Blog é um Repelente de Internautas? Conteúdo e Design

Esses dois exemplos de conteúdo são a porta para que as pessoas o acessem. Suponhamos que um internauta tenha feito uma busca no Google e tenha encontrado seu site nos resultados. Interessou-se pelo título destacado em azul e pelo breve texto de não mais que duas linhas. Clicou. Ou um usuário do Facebook, matando um pouco do tempo em sua timeline, tenha se deparado com um post seu. Atraído pela imagem, leu o título e o as primeiras três linhas do texto. Clicou.

Agora o internauta está no seu site ou blog. Parabéns, você venceu a barreira entre você e o seu público. Ele está em seu ambiente e você deverá mantê-lo ai pelo maior tempo possível. Entretê-lo, fornecer conteúdo relevante, fazer com que o internauta encontre aquilo que estava procurando. Essa é a segunda etapa.

Inúmeras vezes passamos por esse processo.  Quantas vezes lemos um conteúdo interessante em um blog, mas abandonamos o texto porque suas letras são pequenas, porque há banners por todos os lados? Muitas vezes caprichamos no conteúdo e esquecemos do design do nosso blog ou site. Isso é um repelente de internautas.

Pensando nisso, o site Marketing de Conteúdo publicou 10 dicas para melhorar a experiência dos internautas no seu blog ou site. Nada muito complicado.

  • Vermelho, amarelo e azul. As cores influenciam o comportamento dos internautas. Use-as a seu favor. Se o seu site tem como padrão cores sóbrias, um box vermelho poderá chamar muita atenção quando necessário. Se você tiver dúvidas de como ou para que usar determinada cor, consulte a psicologia das cores. Existem vários estudos que comprovam suas utilidades de acordo com o que você espera.
  • Destaque o seu logotipo. Normalmente usado no canto superior esquerdo de qualquer layout online. É o primeiro ponto para qual olhamos quando abrimos alguma página na internet. Seguindo nosso padrão de leitura ocidental.
  • Facilite a leitura. A tipografia que você irá usar em seus textos influência a dinâmica de leitura do internauta. Procure letras fáceis de serem lidas. Elas irão contribuir para uma melhor experiência entre o usuário e o seu site. Dica: Não use letras com serifa no corpo do texto, nos títulos tudo bem.
  • Imagens são importantes. O visual torna o seu conteúdo mais atrativo. Contribuem para seu entendimento e aumentam a eficiência do SEO. Além de fazer do seu site um ambiente visualmente mais agradável. Preze pela qualidade das imagens e tenha melhores resultados.
  • Botões de compartilhamento. Facilite o compartilhamento do seu conteúdo. Deixe sempre os ícones de compartilhamento em redes sociais em posições estratégicas no seu site ou blog. Assim você irá ter mais chances de difundir sua mensagem nas redes sociais. Dica: Deixe os botões disponíveis acima ou abaixo do conteúdo.
  • Rolagem de Página. Não mantenha muitos posts por página. Quanto mais compacta a página melhor a navegação do internauta. Muito conteúdo disposto em cascata faz com que o leito se perca no seu site.
  • Visibilidade para os melhores posts. Deixe os seus posts ou conteúdo mais visualizado em destaque no seu site. Como os posts mais acessados ou mais comentados. Isso fará com que as pessoas acabem navegando entre os posts do site. Permanecendo por mais tempo em contato com o seu conteúdo.
  • Número de categorias e temas. Restrinja suas categorias a um pequeno grupo. Segmentar muito e abrir muitas categorias não é uma boa escolha nesse caso. Afinal, as categorias são para facilitar a busca de informação do leitor e não dificulta-la.
  • Sugira para que o leitor se inscreva no seu Blog. No caso de blogs, coloque um box para que o internauta, quando interessado em seu conteúdo, inscreva-se. Assim ele poderá receber as suas atualizações diretamente em seu e-mail. Mantendo mais contato e proximidade com o seu leitor.
  • Direcione a atenção. Destaque o que considera mais importante. Textos em negrito ou mensagens destacadas podem atrair a atenção dos internautas para os pontos mais importantes do seu site. Lembre-se das cores também.

Gostou das dicas? Elas são bem simples de serem aplicadas. Vale a pena aderir a esses conceitos e implementa-los à sua estratégia. Não se esqueça da importância do conteúdo primeiro. Mas lembre-se otimizando esses pontos você poderá garimpar melhores resultados.

Por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
PR Newswire