Como Enviar um Press Release para os Jornalistas

Dicas de como tornar seu press release mais atrativo para os jornalistas. Pesquisa da PR Newswire aponta bons títulos e mailings segmentados como decisivos para escolha de pauta.

Como Press Release Mailing Jornalistas

“Time is Money”, se você foi uma criança nos anos 90, provavelmente se divertiu com o Super Sam, personagem do memorável seriado mexicano Chapolin Colorado. A cada ano que passa, a frase faz mais sentido. Tempo vale dinheiro, principalmente se você trabalha com comunicação corporativa, setor que exige decisões rápidas e sem falhas.

Tempo também é um dos fatores determinantes no jornalismo. Cada minuto é valioso para os jornalistas. Por isso, se você é um profissional de Comunicação Corporativa, Assessor de Imprensa ou Relações Públicas e pretende emplacar seu press release como uma publicação jornalística, pense que você terá apenas alguns segundos antes do seu comunicado ser excluído da caixa de e-mails de um jornalista. E você não quer isso.

Dica 1 – Capriche no Título do seu Press Release

Segundo a pesquisa da PR Newswire – Cenário da Comunicação Corporativa na América Latina 201548% dos jornalistas do Brasil apontam um bom título como o principal critério para ler um press release recebido por e-mail.

Cenário da Comunicação Corporativa na América Latina

Dica 2 – Segmente os Jornalistas por Editoria

Se você deseja que o seu press release ganhe mídia espontânea, segmente as editorias do seu mailing.

Quando questionados sobre qual o principal problema para utilização de um press release recebido por e-mail como pauta para notícias, 47% dos jornalistas brasileiros apontaram o “conteúdo irrelevante” como vilão da história – ou seja, material que não condiz com a editoria de atuação desse profissional.

Pode parecer óbvio, mas um jornalista que escreve sobre Economia prefere receber comunicados sobre divulgação de resultados do que o lançamento de um novo aplicativo. Não que o tema não gere uma ótima notícia, talvez um profissional do setor de Tecnologia seja o foco ideal para isso.

Para saber mais sobre Cenário da Comunicação Corporativa na América Latina, baixe o whitepaper sobre a pesquisa da PR Newswire. Certamente os resultados podem ajudar na sua estratégia de comunicação, como quais os canais preferidos pelos jornalistas para elaboração de pautas.

Por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
PR Newswire

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6 Dicas para Construir e Manter uma Presença On-line Positiva

Construir ou manter sua presença on-line não é garantia de sucesso. Mas certamente, ignorar a internet não é a melhor alternativa. É um passo em direção ao esquecimento.

6 Dicas para Construir e Manter uma Presença On-line Positiva

Quando as pessoas procuram seus produtos ou sua empresa na internet e não as encontram, essa ausência de informação sugere dois pensamentos certeiros: Sua empresa não é experiente ou tem algo a esconder. Ao mesmo tempo, não é por que a sua empresa não tem um site ou uma Fanpage que ela ficará imune a má reputação.

Hoje as pessoas são com toda certeza as maiores geradoras de conteúdo on-line. Sua empresa pode não ter nenhum ponto de contato na internet. Mas se “pisar na bola” com certeza seus clientes irão fazer um post sobre aquele prazo de entrega que não foi cumprido ou uma reclamação “cabeluda” sobre aquele produto com defeito de fabricação no Reclame aqui.

Aquele velho ditado que diz “falem mal, mas falem de mim”, pode ser uma ótima frase para letras de música, mas não para marcas.

Se a sua empresa não mantém uma presença on-line ativa, é hora pensar sobre isso. Caso contrário bastará uma simples menção negativa para acabar com sua reputação.

Dê o primeiro passo. Uma solução simples para definir sua identidade on-line, e começar a construir uma reputação positiva, é criar um site com o nome da sua empresa com uma página sobre você.  Inclua imagens, realizações e a sua missão atual. Esse já é um ótimo começo.

Além disso, há muitas outras maneiras proativas para expandir sua presença on-line e criar uma reputação positiva:

1.Crie um Perfil Corporativo para Redes Sociais

Essa dica é por prevenção. Você pode achar que não é importante ter uma conta do Facebook ou do Twitter, mas essa é uma forma de garantir que terceiros não usem seu nome contra você. O “roubo de identidade” pode ser tão devastador para uma empresa como é para uma pessoa.

2.Faça Contribuições em Fóruns de Discussão

Participar de fóruns de discussões já garante alguns pontos para sua reputação.

O engajamento ocasional e visibilidade em fóruns do seu mercado estabelece conteúdo positivo para compensar comentários negativos que eventualmente sua empresa possa ter.

3.Crie um Blog para sua Empresa

Ter um blog é a maneira ideal de expressar seus valores, mostrar os seus conhecimentos e colocar-se como um influenciador. Se bem feito, ele terá comentários ricos e positivos para sua reputação. Além disso, provavelmente você conquistará algumas posições no Google, colocando o conteúdo negativo sobre a sua empresa fora do alcance nos resultados de pesquisas.

4.Monitore e Elimine Comentários Negativos

Encontre comentários ou menções negativas sobre a sua empresa e resolva o quanto antes. Não será possível agradar a todos, e eventualmente aparecerão críticas a sua empresa nas redes sociais ou em outros sites. Entre em contato com a pessoa que o criticou e tente remover essa mancha da sua reputação. Não ignore comentários negativos, com certeza alguém irá nota-lo.

Você pode usar um serviço como o FITClipping da PR Newswire para encontrar comentários sobre sua empresa em site e portais de notícia.

5.Remova ou Melhore Conteúdo Irrelevante

Muitas vezes deixamos nossa “pegada digital” com algum conteúdo que já não faz mais tanto sentido. Por exemplo, sua empresa pode ter descontinuado uma linha de produtos ou um serviço. E existem vários comentários em fóruns sociais sobre eles. Vale a pena exclui-los para não causar confusão entre os usuários.

6.On-line ou Off-line… Reputação é Reputação

Lembre-se que o mundo é um só. Não importa se o seu erro tenha sido fora da internet, provavelmente ele acabará on-line. Por isso gerencie sua reputação de forma integrada. Suas ações devem ser coordenadas independente do canal.

IMPORTANTE: Danos a reputação online lidera a lista dos 10 principais riscos para os negócios no Ranking Global de Risco para Gestão 2015 da Aon. Enquanto uma boa reputação é a abordagem mais eficiente para se conseguir leads, desde que construída de forma cociente e planejada.

Por Victor Melo, Analista de Comunicação Corporativa LatAm
PR Newswire